Polityka Prywatności
czytania opublikowano
Zoetis Polska Sp. z o.o., ul. Postępu 17B, 02-676 Warszawa (w dalszej części dokumentu: „Zoetis”) obsługuje witrynę internetową stoppasozytom.pl. W trakcie obsługi witryny internetowej firma Zoetis gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane osobowe użytkownika w celu udostępnienia witryny internetowej użytkownikowi. Dane osobowe użytkowników są zawsze przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z tym zamierzonym celem.
Ciasteczka - polityka cookies
Zoetis gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane osobowe użytkowników tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne, oraz z uzasadnionych powodów i w następujących celach: projektowanie treści, oraz w niezbędnym zakresie umożliwienia korzystania z usług internetowych.
Gromadzimy i przetwarzamy informacje śledzące użytkowników za pomocą ciasteczek i innych technologii, takie jak adres IP komputera, nazwa używanej przeglądarki internetowej, witryna, z której odwiedza nas użytkownik, aktualnie odwiedzana strona internetowa oraz data, godzina i czas trwania wizyty w witrynie. Ma na celu umożliwienie technicznej realizacji wizyty w witrynie internetowej oraz projektowania witryny stoppasozytom.pl zgodnie z zapotrzebowaniem.
Udostępnianie osobom trzecim i przekazywanie do innych krajów
Kiedy użytkownik korzysta z witryny internetowej stoppasozytom.pl jego dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym podmiotom, dostawcom lub partnerom biznesowym, którzy mogą działać na terenie Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub kraju spoza UE i EOG, w którym nie obowiązują przepisy porównywalne z polską i europejskim prawem ochrony danych. Wymagamy od takich podmiotów przestrzegania zasad naszych polityk prywatności, aby ograniczyć ich dostęp do wszelkich danych osobowych do niezbędnego minimum wymaganego do realizacji obowiązków, a także niewykorzystywania informacji, do których mają dostęp, do celów innych niż realizacja ich obowiązków na naszą rzecz.
Wykorzystywanie ciasteczek i innych systemów śledzenia
Ciasteczka, logi i znaczniki pikselowe to technologie wykorzystywane przez witryny internetowe firmy Zoetis do identyfikacji użytkownika, gdy użytkownik przemieszcza się między naszymi witrynami internetowymi. Przeglądarka użytkownika pozwala nam umieścić pewne informacje (identyfikatory oparte na sesji i/lub trwałe ciasteczka) na dysku twardym komputera, które identyfikują komputer używany przez użytkownika. Możemy używać ciasteczek do personalizacji witryn internetowych i śledzenia sposobu używania innych witryn internetowych firmy Zoetis.
Przeglądarka internetowa użytkownika może być ustawiona tak, aby pozwalała kontrolować, czy użytkownik zaakceptuje ciasteczka, odrzuci je, lub czy wyświetlone zostanie powiadomienie za każdym razem, gdy ciasteczka są wysyłane do użytkownika. Jeśli przeglądarka użytkownika jest ustawiona tak, aby odrzucała ciasteczka, witryny internetowe używające ciasteczek nie rozpoznają użytkownika po powrocie na witrynę internetową, a niektóre funkcje witryny mogą nie działać. W sekcji Pomoc przeglądarki można dowiedzieć się więcej o tym, jak uniemożliwić przeglądarce akceptowanie ciasteczek.
Zdarza się, że zawieramy umowy z osobami trzecimi, aby umieszczały one ciasteczka na dysku twardym komputera. Te osoby trzecie zawarły z nami umowę, która wymaga od nich przestrzegania naszej Polityki prywatności. Jeżeli informacje uzyskane od osób trzecich są powiązane z danymi użytkownika, traktujemy te dane jako dane osobowe.
Mimo że ciasteczka nie zawierają zazwyczaj danych osobowych, w przypadku gdy użytkownik poda nam informacje o sobie, możemy powiązać informacje rejestracyjne z ciasteczkami lub z innymi narzędziami śledzącymi, które nasze witryny internetowe umieszczają na dysku twardym komputera użytkownika. Skojarzenie ciasteczek z danymi rejestracyjnymi pozwala nam zapewnić większą personalizację i funkcjonalność. Bez ciasteczek taka funkcjonalność nie byłaby możliwa.
Niektórzy nasi partnerzy biznesowi mogą wykorzystywać ciasteczka w naszych witrynach internetowych (na przykład w postaci linków do partnerów biznesowych). Nie chcemy, aby nasi partnerzy biznesowi używali ciasteczek do śledzenia działań naszych klientów, gdy ci już opuszczą nasze witryny. Możemy jednak nie mieć pełnej kontroli nad tym, jak nasi partnerzy biznesowi wykorzystują ciasteczka w naszych witrynach internetowych. W przypadku stwierdzenia, że partner biznesowy firmy Zoetis umieścił niechciane ciasteczka na dysku twardym użytkownika, prosimy o kontakt z firmą Zoetis, aby pomóc nam w rozwiązaniu tego problemu.
Ponadto możemy wykorzystywać inne systemy śledzenia, takie jak znaczniki pikselowe. Znaczniki pikselowe (pixel tags), zwane czasem przekaźnikami internetowymi, pełnią funkcję podobną do ciasteczek. Z powodu ich niewielkiego rozmiaru nie są widoczne, ale są one używane do przekazywania pewnych informacji na nasze serwery tak, aby spersonalizować nasze witryny internetowe i śledzić korzystanie użytkowników z innych witryn internetowych firmy Zoetis.
Obowiązek informacyjny
Niniejszy dokument służy spełnieniu obowiązku informacyjnego zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Wyjaśniamy, że zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informacje podawane są w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.
Wyjaśniamy, że zgodnie z art. 14 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informacje podawane są w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.
Administracja danych osobowych
Administratorem Państwa Danych osobowych, a wiec podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie Państwa Danych osobowych jest: Zoetis Polska Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 17b, 02-676 Warszawa.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Informacji lub chęci skorzystania z jakichkolwiek praw prosimy o kontakt korespondencyjny na adres wskazany powyżej.
Inspektor danych osobowych
Można też skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych kierując korespondencję pisemną pod w/w adresem.
Dane osobowe
Kategorie osób, których Dane Osobowe dotyczą:
- pracownicy Zoetis lub innych podmiotów, które współpracują z Zoetis
- współpracownicy Zoetis
- zleceniodawcy i zleceniobiorcy Zoetis
- lekarze weterynarii
- inne osoby wykonujące zawody medyczne
- farmaceuci
- właściciele i hodowcy zwierząt
„Dane osobowe” to dane, które umożliwiają pośrednio lub bezpośrednio identyfikację osób fizycznych. Dane osobowe obejmują:
- imię lub imiona
- nazwisko lub nazwiska
- imię lub imiona członków rodziny
- nazwisko lub nazwiska członków rodziny
- płeć
- adres zameldowania
- adres zamieszkania, pobytu lub do korespondencji z kodem pocztowym
- data urodzenia
- numery PESEL
- inny numer identyfikacyjny (np. numer pozwolenia na wykonywanie zawodu)
- NIP
- numer telefonu, w tym telefonu komórkowego
- adres e-mail
- numer faksu
- dane dotyczące korzystania z produktów, interakcji z Zoetis, preferowanych kanałów komunikacji
- preferencje w zakresie podróży
W przypadku zgłoszenia zdarzenia niepożądanego:
- informacje o aktualnym stanie zdrowia.
W przypadku pracowników lub osób rekrutowanych dodatkowo:
- numer dowodu osobistego
- numer paszportu
- numer innych dokumentów
- obywatelstwo
- okoliczności związane z zatrudnieniem (w tym okres zatrudnienia, miejsce pracy, doświadczenie zawodowe)
- dane dotyczące wykształcenia, posiadanych uprawnień, specjalizacji, powiązań zawodowych (np. członkostwa w samorządach zawodowych), publikacji, kompetencji i innych osiągnięć zawodowych
- preferowany język
- zdjęcie
- zainteresowania
- dane finansowe i bankowe, w celu zapłaty wynagrodzenia za usługi lub zwrotu wydatków służbowych, kosztów podróży, zakwaterowania oraz diet
W jaki sposób zbieramy dane osobowe
Zbieramy Dane osobowe:
- podczas bezpośrednich spotkań oraz za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz telefonu
- z podpisywanych umów
- z podpisywanych oświadczeń i zgód
- z innych podpisanych dokumentów i ankiet
- podczas udziału w programach, aktywnościach, wydarzeniach branżowych, spotkaniach edukacyjnych, targach
- a także w związku z zapytaniami lub wiadomościami kierowanymi do Zoetis
- od firm świadczących usługi informatyczne
- z publicznie dostępnych źródeł
- z informacji w zakresie wykonywanego zawodu
- od partnerów marketingowych
W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe
Operacje lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych:
- zbieranie
- utrwalanie
- porządkowanie
- przechowywanie
- adaptowanie lub modyfikowanie
- pobieranie
- przeglądanie
- wykorzystywanie
- ujawnianie
- przesyłanie
- dopasowywanie lub łączenie
- usuwanie lub niszczenie
Cel oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Zoetis przetwarza Dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu:
- wykonywania obowiązków jako Pracodawcy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz z art. 9 ust. 2 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- realizacji obowiązków prawnych z zakresu monitorowania i raportowania działań niepożądanych, przyjmowania zgłoszeń dotyczących jakości produktów czy ich bezpieczeństwa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, d, e, f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz z art. 9 ust. 2 lit. b, c, g, i Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- interakcji i współpracy w ramach stosunków umownych, w tym na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w tym na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- statystycznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- weryfikowania uprawnień zawodowych, w celu nadania dostępu do niektórych produktów, usług i danych, które mogą być udostępniane wyłącznie osobom uprawnionym do wykonywania zawodów medycznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, c, e, f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- weryfikacji do celów przeciwdziałania korupcji i oceny bezpieczeństwa podjęcia współpracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, c, e, f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- przeprowadzania szkoleń i zapewniania kontroli jakości zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- identyfikowania i wykrywanie niewłaściwych zachowań, również w zakresie korupcji oraz zapobieganie im zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- wypełniania obowiązków dotyczących przeciwdziałania korupcji oraz transparentności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- zapewnienia ochrony praw, prywatności, bezpieczeństwa, a także własności Zoetis bądź przedmiotów będących własnością spółek z grupy Zoetis (informacja o grupie Zoetis znajduje się na stronie www.zoetis.com) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- analizowania oraz prognozowania preferencji w celu identyfikacji zagregowanych trendów na potrzeby opracowywania, ulepszania lub zmieniania produktów Zoetis oraz grupy Zoetis, usług oraz działań biznesowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
- dostarczanie informacji marketingowych i materiałów edukacyjnych (drogą cyfrową lub w inny sposób), które mogą być dostosowywane do obszaru specjalizacji zawodowej oraz zainteresowań zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
Interakcja i współpraca z Państwem obejmuje:
- odpowiadanie na Państwa zapytania i wnioski
- realizację zawartych z Państwem umów np. sponsoring na wydarzenia naukowe lub spotkania doradcze (Advisory Boards) itp.
- wypłaty Państwu wynagrodzenia za realizację określonych usług, zwrot kosztów, wydatków związanych z udziałem w spotkaniach i innych
- wysyłanie Państwu informacji związanych z realizacją umów oraz dokumentowanie naszych interakcji z Państwem
- tworzenie i utrzymywanie bazy danych Zoetis obejmujących współpracujących z Zoetis przedstawicieli zawodów medycznych w celu ewentualnego kontaktu z Państwem (drogą cyfrową lub w inny sposób) w charakterze ekspertów naukowych lub liderów opinii w obszarach zdrowotnych, a także w celu rejestracji Państwa wcześniejszych interakcji z Zoetis, na przykład:
- do zapraszania Państwa do udziału w kongresach/panelach i innych wydarzeniach edukacyjnych
- do uzyskania od Państwa opinii i informacji naukowych na temat naszych produktów za pośrednictwem naszych przedstawicieli, a także na potrzeby ankiet związanych z badaniem jakości naszych usług lub produktów
Współpraca z przedstawicielami zawodów medycznych obejmuje:
- weryfikowanie, czy mają Państwo prawo dostępu do niektórych produktów, usług i danych, które mogą być dostarczane tylko niektórym uprawnionym osobom;
- nawiązywanie kontaktu z Państwem za pośrednictwem środków cyfrowych lub innych;
- angażowanie Państwa w programy/panele;
- zasięganie Państwa wiedzy fachowej, np. w kontekście ankiet dotyczących produktów lub usług Zoetis;
- współpracę z Państwem podczas wydarzeń i spotkań dotyczących publikacji lub spotkań doradczych.
- uzyskiwanie Państwa opinii na temat produktów i usług promowanych przez Zoetis, jednostkę stowarzyszoną lub partnera biznesowego w celach rozwoju i doskonalenia tych produktów i usług
Prowadzenie z Państwem działalności biznesowej obejmuje:
- przeprowadzanie analizy danych oraz audytu
- analizę skuteczności naszej komunikacji
- wykrywanie oszustw i zapobieganie im oraz prowadzenie czynności wyjaśniających, w tym monitorowanie bezpieczeństwa (cyber bezpieczeństwa) oraz zapobieganie naruszeniom
- opracowywanie, poprawianie, udoskonalanie lub modyfikowanie naszych produktów i usług
- weryfikację możliwości uzyskania przez Państwa dostępu do produktów lub usług Zoetis lub skorzystania z nich
- lepsze zrozumienie tego, w jaki sposób produkty Zoetis oraz usługi oddziałują na Państwa
- odpowiadanie na wątpliwości, w tym sprawowanie kontroli regulacyjnej oraz wykonywanie zobowiązań związanych ze zgłaszaniem zdarzeń niepożądanych, reklamacji produktów oraz kwestii dotyczących bezpieczeństwa pacjenta
- prowadzenie oraz rozszerzanie działalności biznesowej Zoetis
Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych
Nie stosujemy zautomatyzowanego przetwarzania Państwa Danych osobowych (profilowania).
Ujawniamy Dane osobowe:
- innym spółkom z grupy Zoetis do celów opisanych w niniejszej Informacji
- zewnętrznym usługodawcom Zoetis, by mogli świadczyć usługi analizy danych, dostarczania technologii informatycznych i powiązanej z nimi infrastruktury, obsługi klienta, przeprowadzanie audytu i innych.
- innym spółkom, z którymi współpracuje Zoetis w zakresie wspólnego tworzenia materiałów marketingowych i edukacyjnych, dystrybucji produktów i/lub tworzenia reklam produktów lub usług Zoetis
- celem realizacji obowiązków prawnych, w związku z postępowaniami sądowymi i zapytaniami organów i instytucji państwowych
- do podejmowania kroków prawnych lub w inny sposób zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego oraz do zabezpieczenia interesów prawnych Zoetis i podmiotów z grupy Zoetis
- w celu przygotowania, ukończenia i wdrożenia procesów związanych z przekształcaniem spółek, ich reorganizacją, fuzjami, sprzedażą, tworzeniem spółki joint venture, lub innej formy zbycia całości bądź zorganizowanej części przedsiębiorstwa, sprzedaży udziałów lub akcji (w tym również w związku z postępowaniem upadłościowym lub restrukturyzacyjnym)
Prawa osób fizycznych
Przysługuje Państwu prawo:
- dostępu do treści własnych Danych Osobowych
- ich sprostowania lub poprawienia
- ich usunięcia
- lub ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- do sprzeciwu, w tym sprzeciwu przeciwko zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych
- do wniesienia skargi do organu regulacyjnego
Jeżeli chcieliby Państwo przejrzeć, poprawić, zaktualizować, ograniczyć przetwarzanie, usunąć Dane osobowe, które wcześniej nam Państwo przekazali lub jeśli chcieliby Państwo otrzymać kopię takich Danych osobowych w celu przesłania ich do innego podmiotu, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej. Odpowiemy na Państwa wniosek zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Proszę mieć na uwadze fakt, że w celach ewidencyjnych lub po to, by zrealizować usługi, które Państwo rozpoczęli przed złożeniem wniosku o zmianę bądź usunięcie danych, możemy zachować pewne Dane Osobowe.
Jeżeli dane osobowe zostały podane za Państwa zgodą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy uzasadnione środki organizacyjne, techniczne i administracyjne służące do ochrony Państwa Danych osobowych. Państwa Dane Osobowe są bezpieczne.
Okres przechowywania
Przechowujemy Dane osobowe tak długo, jak to będzie konieczne lub dozwolone z uwagi na cele, dla których zostały one uzyskane w sposób opisany w niniejszej Informacji. Przy ustalaniu czasu trwania okresu przechowywania uwzględniamy następujące kryteria: (i) czas obowiązywania stosunku z Państwem i zapewniania Państwu dostępu do Strony; (ii) wymagania obowiązujących nas przepisów prawa; albo (iii) czy przechowywanie informacji jest zalecane ze względu na nasz interes prawny (np. w związku z obowiązującymi okresami przedawnienia, sporami sądowymi lub czynnościami wyjaśniającymi organów regulacyjnych).
Przekazywanie danych za granicę
Dane gromadzone przez nas mogą być przechowywane i przetwarzane w każdym kraju, w którym mamy placówki lub w którym zatrudniamy usługodawców, w tym w USA, jak również tam, gdzie działają nasze jednostki stowarzyszone.
Niektóre z krajów spoza EOG są uznawane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie ze standardami EOG ( http://www.europarl.europa.eu/atyourservice/pl/displayFtu.html?ftuId=FTU_5.5.3.html).
Odnośnie do przekazywania informacji z krajów EOG do krajów nieuznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony wprowadziliśmy odpowiednie środki w celu ochrony Państwa Danych osobowych.
Egzemplarz dokumentów określających zabezpieczenia związane z transferem danych można uzyskać na stronie https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
Osoby nieletnie
Jeżeli dziecko nie ukończyło 16 lat, takie przetwarzanie Danych Osobowych jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy zgodę wyraziła lub zaaprobowała ją osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem oraz wyłącznie w zakresie wyrażonej zgody. Administrator Danych Osobowych, uwzględniając dostępną technologię, podejmuje rozsądne starania, by zweryfikować, czy osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem wyraziła zgodę lub ją zaaprobowała.
Wnoszenie skargi do organu regulacyjnego
Mogą Państwo wnieść skargę do właściwego organu ds. ochrony danych – Urząd Ochrony Danych Osobowych, dane kontaktowe: https://www.uodo.gov.pl